Secretaria

Gestão completa da secretaria de sua instituição, desde a prospecção de alunos, matrículas, notas e faltas, comunicação e atendimento até o histórico escolar.

Integra com todos os módulos do sistema

Todo o operacional em uma única ferramenta

Segurança e integridade das informações garantidas para sua tranquilidade

Conheça as principais
funcionalidades

Registre todas as interações com os interessados em seus cursos. Tenha informações para ações de captação.

Cadastro completo de interessados - Informações pessoais e cadastrais
Registro de interações - Negociações, conversas, lembretes, etc.
Fluxo de relacionamento - Desde o 1º contato, negociações, até a matrícula. Registro desistências e matrículas canceladas
Aproveitamento das informação na matrícula - Ganhe tempo e eficiência
Exportação de dados - Dados exportados para Excel para serem trabalhados em ferramentas de Marketing.
Pode ser usado para alunos - Registre as negociações de alunos já matriculados, melhorando a eficiência dos atendimentos

Gestão completa de cursos, turmas, salas, matrículas, disciplinas e professores.

Cadastro e gestão de cursos, turmas e salas - Montagem de forma independente
Controle de quantidade de vagas por sala - com alerta de limite de vagas excedido
Pré-matrícula e matrícula do aluno - Toda a vida acadêmica do aluno em um único local
Tela de cadastro e matrícula do aluno integrada - Informações de todos os módulos, com alertas visuais
Geração automática das disciplinas, professores e horários - Para o aluno, no momento da matrícula
Transferência de sala - Transfere todos os dados para a nova sala
Histórico escolar - Facilidade para inclusão de informações de outras instituições, preenchimento automática das notas dos que o aluno estudou
Rematrícula automática dos alunos
Relatório de acompanhamento - Matrículas, pré-matrículas, transferências e vagas por sala
Comparativo de campanhas de matrículas - Com anos anteriores
Sistema de bloqueio de matrículas - Por aluno, por CPF ou por inadimplência

Emissão de contrato de prestação de serviços - Conforme modelo da instituição
Requerimentos - De matrícula, para passe escolar, de estágio, etc.
Declarações - De matrícula, de Quitação financeira, de Transferência, etc.
Ocorrências - Advertência, suspensão, ocorrência em geral.

Controle as entregas dos documentos dos alunos para matrícula

Elenco de documentos por curso - Documentos solicitados na matrícula
Configuração de documentos obrigatórios - Impede a matrícula sem a entrega
Alerta visual no cadastro do aluno - Quando há entregas pendentes de documentos
Relatório de entregas pendentes
Carta de cobrança de documentos - Por aluno

Não altere sua gestão pedagógica, o Flex se adequará a sua realidade.

Cálculo de notas personalizados - Mensal, bimestral, semestral, por período, etc.
Digitação de notas por parciais - Pelo professor (portal e APP) e/ou pela secretaria
Critérios de aprovação/reprovação
Controle de publicação da digitação das notas - Agendamento de início e término

Modelo Personalizado
Recursos visuais - Cores, logotipo, foto do aluno, imagens, gráficos, comparativos, etc.
Impressão pela secretaria
Consulta pelo Portal do Aluno
Controle de publicação das notas
Relatórios de resultado abaixo da média

Modernize os controles de presença dos alunos e conteúdo das aulas

Permite fazer a chamada na sala de aula - Lançando diretamente no sistema através de um tablet/smartphone
Interface otimizada para dispositivos touchscreen
Não é necessário digitar valores - Apenas toque na aula para registrar a falta
Falta lançada na 1ª aula do dia, aplica falta para as demais aulas - Professor da próxima aula pode retirar a falta de sua aula)
Falta lançada na 1ª aula do professor, aplica falta para a próxima aula - Deste professor, se existir

Controle as tarefas atribuídas pelos professores para os alunos, oferecendo facilidade comodidade

Nunca foi tão fácil disponibilizar materiais para os alunos

Controle de grupos de estágios, compostos por alunos, professores e instituições cadastradas

Cadastro de instituições de estágio
Criação de grupos de estágio - Com data de início e término, carga horária, instituição e professor responsável
Inclusão de alunos de forma individual no grupo
Alerta de choque de estágio - Mesmo aluno ou professor incluído em mais de um grupo no mesmo período

Avalie os alunos de forma totalmente digital.

Cadastro e formação de banco de questões - Categorizada por curso, turma e disciplina
Questões de alternativas ou verdadeiro ou falso
Suporte a imagem e texto - Podendo ser copiado diretamente do Microsoft Word
Montagem de avaliações - Com agendamento de data e hora de início e término

Avaliações disponibilizadas no Portal e APP do aluno
Indicação da avaliação no calendário do aluno
Questões exibidas de forma aleatória com temporizador
Alternativas exibidas de forma aleatória
Apuração da avaliação - Podendo ser utilizado como parcial de nota
Consulta de resultado e gabarito das avaliações apuradas - Pelo portal e APP do aluno

Avaliações publicadas por agendamento para cada turma.
Avaliado por alunos e professores
Avaliado diversos quesitos - Como Plano de desenvolvimento, políticas de ensino, responsabilidade social da instituição, organização e gestão, infraestrutura física, política de atendimento ao aluno, etc.
Otimizado para ser respondido pelo Portal ou APP do aluno e professor